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湘大成考论文:浅论会计电算化的现状与完善对

时间:2014-04-12 11:18:00来源:湘大 作者:起航学习网 已有: 名学员访问该课程

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报考湘大本科层次的学子即将毕业了,但是这并不意味着我们就没有作业了,众所周知,凡是毕业的学子,无论成考大专还是本科都需要准备毕业论文,如此才可以给自己的学业画上一个圆满的句号。今天我校给考生分享的是“浅论会计电算化的现状与完善对策”一文。希望可以帮助大家了解论文写作的规范。

湘大毕业论文(设计)任务书

论文(设计)题目浅论会计电算化的现状与完善对策

一、主要内容及基本要求

会计是以货币为主要计量单位,对经济活动进行核算和监督的一种管理活动。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深度的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻发化。会计也经历着前所未有的发化,会计技术手段不断更新,会计电算化已经正在替代手工记账,在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。 会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。 随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程,但也有不完善地方,还需要我们更加完善来应对当今迅速发展的计算机技术。

二、重要研究的问题

(一)、对“会计电算化”的认识

(二)、重视会计电算化理论研究

(三)、重视会计电算化理论研究

三、进度安排

序号

各阶段完成的内容

完成时间

1

选题

2013.02.05

2

开题

2013.02.16

3

初稿

2013.02.20

4

修改

2013.03.06

5

定稿

2013.03.16

6

 

 

7

 

 

 

四、应收集的资料及主要参考文献

1.李华:《我国会计信息化发展的现状及其对策研究》 现代情报2010年2月 第30卷第2期 第151页

2.黎大均:《会计电算化发展中存在的问题及对策》 沿海企业与科技 2005年第2期第93-94页

3.李红、贾英:《试论电算化会计内部控制的现状及其对策》 商业研究 2001年 第7期第58-59页

4.刘长河:《会计电算化的现状与发展》 黑龙江水专学报 2003年第3期 第66-67页

5、 朱萌:《会计电算化下内控制度存在的问题及对策》 集团经济研究 2007年第09S期 第378-379页

6、 王春萍:《试论中小企业会计电算化存在的问题与对策》商场现代化 2007年第08S期 第392-393页

7、李长山:《浅议会计电算化存在的问题与对策》 集团经济研究 2007年第11X期 第369页

8、常芳娥 :《会计电算化实践中遇到的问题及对策》新西部:下半月 2007年第10X期 第72页

9、康碧琼:《会计电算化相关问题探讨》 事业财会2007年第4期第79-80页

10、陈新:《中小企业会计电算化存在的问题及探讨》 中国乡镇企业会计2007年第12期 第112页

对会计电算化的现状与完善对策的文献综述

一、研究的目的及现实意义

非常符合当今电子化、信息化社会发展的需求。会计电算化在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式以及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,会计电算化对于提高会计核算质量、促进会计职能的转变,提高经济效益和加强国民经济宏观管理都有十分重要的现实意义:1、提高会计数据处理的时效性与准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。2、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理信息化打下基础。3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。

二、研究的主要观点和研究方法

研究主要观点:1、很多企业对会计电算化重要性认识还不足,企业需加强对会计电算化重要性的认识。2、现在会计人员越来越多,但整体素质低,缺乏很多专业人员,需重视会计电算化复合性人才培养。3、会计电算化系统多少存在安全隐患,应加强会计电算化环境下财务信息的安全防范。4、会计统一数据接口有些问题,需建立通用、统一的财务软件协议避免。5、要加强内部管理制度,建立健全完善的会计电算化管理制度:人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度、岗位责任制度。6、要改善和提高会计软件功能重视管理与实际应用。

 研究方法:了解会计电算化现状与问题,参考文献资料,结合社会实际发展情况。

三、参考文献

1.李华:《我国会计信息化发展的现状及其对策研究》 现代情报2010年2月 第30卷第2期 第151页

2.黎大均:《会计电算化发展中存在的问题及对策》 沿海企业与科技 2005年第2期第93-94页

3.李红、贾英:《试论电算化会计内部控制的现状及其对策》 商业研究 2001年 第7期第58-59页

4.刘长河:《会计电算化的现状与发展》 黑龙江水专学报 2003年第3期 第66-67页

5、 朱萌:《会计电算化下内控制度存在的问题及对策》 集团经济研究 2007年第09S期 第378-379页

6、 王春萍:《试论中小企业会计电算化存在的问题与对策》商场现代化 2007年第08S期 第392-393页

7、李长山:《浅议会计电算化存在的问题与对策》集团经济研究 2007年第11X期 第369页

8、常芳娥 :《会计电算化实践中遇到的问题及对策》新西部:下半月 2007年第10X期 第72页

9、康碧琼:《会计电算化相关问题探讨》 事业财会2007年第4期第79-80页

10、陈新:《中小企业会计电算化存在的问题及探讨》 中国乡镇企业会计2007年第12期 第112页

目录

摘要6

一、对“会计电算化”的认识8

二、重视会计电算化理论研究8

三、会计电算化现状9

(一)会计电算化在中原公司中的应用9

(二)会计电算化的应用给企业带来的有利之处9

1会计电算化应用推动了会计理论和实务的有机结合10

2会计电算化应用促进了会计管理制度的改革10

3会计电算化的应用提高了企业经济效益10

四、会计电算化问题10

(一)对会计电算化的重要性认识不足10

(二)会计人员整体素质低,企业严重缺乏相关复合型人才10

(三)会计电算化系统存在的安全隐患11

(四)会计电算化下的统一数据接口问题11

(五)会计电算化管理制度不健全11

(六)会计电算化重视账务处理却忽视管理应用11

五、会计电算化对策11

(一)强化会计电算化重要性的认识11

(二)重视复合型的会计电算化人才培养12

(三)加强会计电算化环境下财务信息的安全防范12

(四)建立通用、统一的财务软件协议12

(五)建立健全完善的会计电算化管理制度12

1 人员管理制度12

2 操作管理制度12

3 数据管理制度13

4 系统维护制度13

5 岗位责任制度13

(六)改善和提高会计软件功能13

参考文献13

浅论会计电算化的现状与完善对策

摘要:会计是以货币为主要计量单位,对经济活动进行核算和监督的一种管理活动。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深度的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻发化。会计也经历着前所未有的发化,会计技术手段不断更新,会计电算化已经正在替代手工记账,在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。 会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。 随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程,但也有不完善地方,还需要我们更加完善来应对当今迅速发展的计算机技术。

关键词 :会计电算化;现状;对策

On the accounting computerization present situation and the Countermeasures

Abstract: accounting is based on the currency as the main units of measurement, a kind of management accounting and supervision on economic activities. Accounting refers to calculate, record, collect relevant data for specific things, processed by conversion decisions useful to users of financial information. Since the middle of this century, the depth of the development of computer technology as the representative of the information technology revolution to the human society, the information age has become an apt description of our times. In keeping pace with the times, both the social and economic environment, or the information needs of users of information, with profound hair. Accounting is also experiencing hair the hitherto unknown, accounting technology constantly updated, the accounting computerization already is taking the place of manual accounting, in the establishment of the internal network situation, real-time reporting possible. Accounting computerization is through the realization of computer accounting information system, its essence is to be dominated by computer technology, modern information technology applied to the accounting work, the electronic computer instead of manual bookkeeping, accounting and reporting, as well as part of the process to replace the human brain to complete analysis, forecast and decision of accounting information. It has fast computing speed, storage capacity, a high degree of data sharing, search query speed fast, simple preparation of the statements, accurate data analysis. With the rapid development of computer technology, the accounting computerization in China has obtained the popularization and the application, this is not only the modernization process of accounting work, but also to promote the process of accounting work standardization, institutionalization, scale, more is a process of promoting the accounting reform and development, but also has the imperfect place, also we need more perfect to deal with the rapid development of computer technology.

Keyword:Accounting by Electronic Data Processing;The current situation;Countermeasures

浅论会计电算化的现状与完善对策

一、对“会计电算化”的认识

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。但我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,而使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的电算化会计”,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

二、重视会计电算化理论研究

理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。

传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。

这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。

三、会计电算化现状

从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看,已取得了长足的进步。我国的会计电算化工作起步较晚从20世纪70年代末才开始经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近30年的发展过程中已取得了长足的进步商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种加上各省财政部门认可并使用的总计达200多种再加上各企事业单位自行开发的更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到由于财务工作本身的特点网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等一些先进的现代化的事物的不断出现对会计电算化系统提出了更高的要求使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

(一)会计电算化在稳健公司中的应用

从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看,已经取得了长足的进步。传统的企业信息管理体系发生了本质的变化,尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的电脑财务系统取代了旧式的手工记账,便捷的企业管理电算化渐为广大的现代企业所普遍采用。会计电算化是一项系统工程,各企业单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,从而确定对会计电算化管理工作的目标中小企业是国民经济的重要组成部分,但由于中小企业自身的特征,开展会计电算化时也存在许多问题。下面是我对会计电算化在稳健公司运用的分析。稳健公司一直致力于国内外医疗市场需求,是一家以医用与家庭所需医疗用品及日用品的公司。公司内部拥有一支实践经验丰富、雄厚的队伍,是深圳目前最专业、最优秀医用敷料企业之一。公司建立了较为完备的服务档案,公司现有5000多人,其中深圳出纳1名,会计6名,主管2名。出纳监管收货款及其他次要业务收入;支付货款,支付借款,报销公司日常费用;到银行进行结算,如取现 金,结算转账支票等。出纳保管的账有现 金日记账和银行日记账。月底记着要和会计的总账对现 金帐、银行帐的余额。而会计人员每个月都要负责报税,登记明细账,做报表和资产负债表,公司非常注重信息化,会计人员对会计电算化认识还算深入。

(二)会计电算化的应用给企业带来的有利之处

会计电算化是电子计算机为主的当代电子处理技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。在现阶段我国会计电算化的总体发展趋势经历了三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化——决策支持计算机化。并且从稳健公司我认识电算化软件对企业加强和完善会计工作起到的三大作用。

1会计电算化应用推动了会计理论和实务的有机结合

从表面上来看,稳健公司会计仅是利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。而实际上,公司会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而重要的是引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。 论会计电算化的现状及其发展趋势

2会计电算化应用促进了会计管理制度的改革

稳健公司的会计电算化管理不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革。

3会计电算化的应用提高了企业经济效益

稳健公司引进的会计电算化软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等账务处理全部功能,具有灵活、通用、使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来看,建账后,只需进行初始化工作,既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账(含银行对账)、往来帐管理。部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作,凭证和账簿格式与手工方式一致,账页实现连续编号,便于装订,大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析,往来账款分析,并可将分析结果给制成各种图形,达到了当时财务管理和企业管理的目的,从而大大增加了企业经济效益。

四、会计电算化问题

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:

(一)对会计电算化的重要性认识不足

目前,许多企业还未完全认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算形式的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

(二)会计人员整体素质低,企业严重缺乏相关复合型人才

 从我国人才供给调查报告来看:我国中低层人才供给饱和或过剩,而高尖端人才却极度缺乏,供不应求,体现在会计领域,即手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化的人才却十分欠缺。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会,但毕竟与社会需求还有差距,因而会计人员的整体素质并没有质的提高。显然,目前的会计人员的素质有待进一步提高,以满足会计信息化发展的要求。

(三)会计电算化系统存在的安全隐患

财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪、或受病毒侵袭、或者突然断电,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题了。尤其是随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了隐患。会计电算化系统下,会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题。例如:网络信息来源的多样性,有可能导致审计线索的紊乱;网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改;网络中存在的病毒和网络“黑客”的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害。所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密措施。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。

(四)会计电算化下的统一数据接口问题

由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

(五)会计电算化管理制度不健全

 会计电算化对会计核算、管理方面等产生了一系列的影响,必须建立健全相应的管理制度体系,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。由于有些企业对会计电算化操作人员没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用或篡改数据留下隐患;人才缺乏致使不少企业的系统维护这一制度挂了空挡。由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题,致使一些会计人员在岗位责任制度方面,职责不明,无从下手。同时,许多企业没有建立专门的会计电算化机房,没有制度相应的上机操作制度,致使会计电算化管理混乱。

(六)会计电算化重视账务处理却忽视管理应用

会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。

五、会计电算化对策

会计电算化是一个企业走向成熟的标志,在我国,会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化,给企业带来经济效益,针对以上会计电算化应用中存在的问题,提出以下完善的对策。

(一)强化会计电算化重要性的认识

首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。

(二)重视复合型的会计电算化人才培养

为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

(三)加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,首先,要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度,并保证措施能落到实处。其次,在国家制定并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;再次,应加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。

(四)建立通用、统一的财务软件协议

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。

(五)建立健全完善的会计电算化管理制度

完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,内容主要包括:

1.人员管理制度

主要是对会计电算化信息系统人员的任职资质进行规划并划分职责。

2 操作管理制度

主要包括操作规范,操作权限,操作记录,代码设计标准,管理制度及内部制度。

3 数据管理制度

主要包括数据输入输出的管理,备份数据的管理,存档数据的管理和保密规程。

4 系统维护制度

主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护,系统维护权限的规定,机房管理制度和软件修改的手续。

5 岗位责任制度

主要是明确规定各职能及各成员的责任制。

(六)改善和提高会计软件功能

目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下,要加强软件自身的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要,开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。

 随着网络时代的来临,国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享,使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在网络环境下也发生了变化,在实现从核算型向管理型转变的同时,会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天,要实现对整个企业资源的规划(ERP),也就要求实现财务业务信息一体化。

总之,要使我国的会计电算化工作能够健康发展,还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计,而不是一个修修补补的会计。应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。

参考文献

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2.黎大均:《会计电算化发展中存在的问题及对策》 沿海企业与科技 2005年第2期第93-94页

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10、陈新:《中小企业会计电算化存在的问题及探讨》 中国乡镇企业会计2007年第12期 第112页

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文章标题:湘大成考论文:浅论会计电算化的现状与完善对



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